Jubileusz firmy: 10 pomysłów na rekordową rocznicę
Program jubileuszu firmy pisze się właściwie sam: przemówienie prezesa, film o historii, tort, część artystyczna, kolacja. Wszystko poprawne i wszystko bardzo podobne do rocznicy sprzed pięciu lat. Spośród wszystkich punktów takiego wieczoru tylko rekord kończy się wynikiem, który da się podać w komunikacie, potwierdzić certyfikatem i pokazać na zdjęciu.
Trzy jubileusze, trzy rekordy
| Rocznica | Firma | Co się wydarzyło |
|---|---|---|
| 150 lat | NEWAG | 155 osób założyło jednocześnie firmowe czapki z daszkiem |
| 20 lat | Melvit S.A. | 1812 kilogramów owsianki, rekord Guinnessa |
| 10 lat | MANN + HUMMEL Poland | cyfra 10 ułożona z 1059 opakowań filtrów, rekord Guinnessa |
Trzy rocznice, trzy branże, trzy zupełnie różne formuły. Łączy je jedno: za każdym razem rekord dotyczył wprost tej firmy, jej produktu albo jej ludzi. Żadnej z tych formuł nie dałoby się przenieść do innej firmy bez zmiany sensu.
Co daje rekord na jubileuszu firmy
Firma nie zamawia rekordu dla samego rekordu. Zamawia to, co zostaje po wydarzeniu.
Zdjęcie, którego nie da się powtórzyć. Kadr ze stu pięćdziesięcioma pięcioma osobami w jednym kolorze, zrobiony z góry, wygląda inaczej niż kolejna fotografia sali bankietowej. Taki materiał przydaje się w komunikacji wewnętrznej, w mediach społecznościowych i w rekrutacji.
Pretekst do rozmowy o produkcie. Rekord MANN + HUMMEL Poland pozwolił opowiedzieć o filtrze kabinowym: przez kanały wentylacyjne do wnętrza samochodu trafia nawet 540 000 litrów powietrza na godzinę. Rocznica dała więc przy okazji temat produktowy.
Udział zamiast widowni. W większości formuł każdy uczestnik ma to samo zadanie i nikt nie ogląda wydarzenia z boku. To co innego niż wieczór, w którym pracownicy przez dwie godziny słuchają przemówień.
Wynik na papierze. Zostaje dokument. Potwierdzenie wyniku i certyfikat to konkret, który można wykorzystać w podsumowaniu roku, w rozmowie z mediami i w materiałach dla centrali albo dla partnerów handlowych.
Druga warstwa obchodów. Jeżeli jubileusz ma mieć wymiar społeczny, rekord da się oprzeć na badaniu profilaktycznym, akcji charytatywnej albo szkoleniu. Obchody przestają wtedy dotyczyć wyłącznie firmy.
Nie wiesz, jaki rekord pasowałby do Twojej firmy
To najczęstszy powód, dla którego temat kończy się na etapie pomysłu. Tego problemu nie trzeba rozwiązywać samodzielnie, bo dobór kategorii jest częścią naszej pracy.
Do pierwszej rozmowy wystarczą trzy informacje: data obchodów, szacowana liczba uczestników i miejsce. Na tej podstawie wracamy z propozycją kategorii dopasowaną do skali i celu jubileuszu. Napisz do nas przez formularz kontaktowy.
Co jest po naszej stronie. Dobór i zgłoszenie kategorii, wytyczne do próby, ustalenie sposobu liczenia uczestników i dokumentowania przebiegu, weryfikacja materiałów oraz certyfikat, jeżeli jej wynik jest pozytywny. Przy rekordach Guinnessa prowadzimy kontakt z Guinness World Records.
Co zostaje po Waszej. Organizacja samego wydarzenia i przeprowadzenie próby zgodnie z wytycznymi: miejsce, frekwencja, materiały i obsługa. Rekord wpisuje się w agendę, którą i tak przygotowujecie, zamiast tworzyć osobne wydarzenie obok niej.
Rekord podczas jubileuszu to próba przeprowadzona według ustalonych wcześniej wytycznych i udokumentowana w sposób wymagany dla danej kategorii. Po pozytywnej weryfikacji organizator otrzymuje potwierdzenie wyniku i certyfikat.
Poniżej znajdziesz dziesięć formuł sprawdzonych w prawdziwych realizacjach, z nazwą organizatora, datą, liczbą uczestników i osiągniętym wynikiem. Wybór zaczyna się od trzech pytań: ile osób będzie na miejscu w jednym momencie, co ma zostać po wydarzeniu i czy rekord ma się wiązać z produktem, czy z ludźmi. Odpowiedzi zawężają listę do kilku kategorii.
Przy każdym pomyśle zaznaczamy, czy opisana próba faktycznie odbyła się z okazji rocznicy, czy jest inspiracją do adaptacji, czyli realizacją z innego wydarzenia, której mechanikę da się przenieść na jubileusz.
Jubileusz firmy: tabela wyboru pomysłu
| Pomysł | Co jest bohaterem | Charakter przygotowań | Kiedy się sprawdza |
|---|---|---|---|
| 1. Liczba rocznicy ułożona z produktów | produkt | praca przed wydarzeniem, bez udziału gości | rocznica z okrągłą liczbą, komunikacja produktowa |
| 2. Cała załoga w firmowym gadżecie | ludzie | krótka próba, produkcja gadżetu wcześniej | piknik rodzinny, dzień otwarty |
| 3. Wspólne zdmuchnięcie świeczek | ludzie | krótka próba | gala urodzinowa w sali |
| 4. Rekordowa porcja albo linia z flagowego produktu | produkt | kuchnia i logistyka przed wydarzeniem | marka spożywcza, wydarzenie plenerowe |
| 5. Rekordowy egzemplarz produktu | produkt | produkcja w zakładzie, bez udziału gości | producent, zakład przemysłowy |
| 6. Mozaika z przedmiotów branżowych | ludzie | aktywność w tle wydarzenia | piknik pracowniczy, otwarcie obiektu |
| 7. Sztafeta łącząca oddziały w całym kraju | ludzie | koordynacja wielu lokalizacji | firma rozproszona, sieć sprzedaży |
| 8. Wzór albo napis z floty samochodów | flota | wytyczenie wzoru przed przyjazdem | marka motoryzacyjna, zlot klubowy |
| 9. Wspólne zdjęcie całej sali | ludzie | krótka próba | doroczna konferencja, gala |
| 10. Rekord z celem społecznym albo profilaktycznym | ludzie | zaplecze merytoryczne wcześniej | jubileusz z komponentem CSR |
Tabela nie podaje wymaganej liczby uczestników, ponieważ ustala się ją osobno dla każdej kategorii. Podajemy ją w indywidualnej ofercie, po wybraniu formuły.
10 pomysłów na jubileusz firmy z prawdziwych realizacji
1. Liczba rocznicy ułożona z własnych produktów
Realizacja jubileuszowa: 10-lecie w międzynarodowej grupie.
To najbardziej dosłowna formuła jubileuszowa, jaka istnieje: rocznica staje się kształtem, a materiałem jest to, co firma produkuje.
20 sierpnia 2026 roku w Gostyniu firma MANN + HUMMEL Poland Sp. z o.o., producent filtrów samochodowych, ustanowiła rekord Guinnessa w kategorii „Największa liczba z zapakowanych produktów”. Z 1059 opakowań filtrów kabinowych ułożono cyfrę 10. Tyle lat minęło od wejścia polskiej spółki do międzynarodowej grupy Mann+Hummel.
Rekord został przy okazji wykorzystany do opowiedzenia o samym produkcie: o tym, że przez kanały wentylacyjne do wnętrza samochodu trafia nawet 540 000 litrów powietrza na godzinę, a dobry filtr kabinowy zatrzymuje do 90 procent szkodliwych cząstek o wielkości do 1 mikrometra. Formuła daje więc dwie rzeczy naraz: obraz rocznicy i pretekst do rozmowy o tym, co firma sprzedaje.
Dla jakiego jubileuszu: każda okrągła rocznica, szczególnie przy produkcie w powtarzalnym opakowaniu. Uwaga organizacyjna: liczy się liczba użytych sztuk i wymiary układu, więc potrzebna jest płaska, osłonięta powierzchnia i przeliczony zapas produktu przed rozpoczęciem układania. Pełny opis realizacji: Największa liczba z zapakowanych produktów.
2. Cała załoga w firmowym gadżecie
Realizacja jubileuszowa: 150-lecie firmy.
Formuła, która nie wymaga od uczestników żadnych umiejętności ani wysiłku, a daje zdjęcie z góry, na którym widać całą firmę w jednym kolorze.
Na pikniku z okazji 150-lecia firmy NEWAG w Nowym Sączu 12 czerwca 2026 roku białe firmowe czapki założyło jednocześnie 155 osób. Tak powstał Rekord Polski w kategorii „Najwięcej osób w czapkach z daszkiem”. Czapki rozdawano przy wejściu na teren wydarzenia, a obok stanęło stoisko personalizacji, więc uczestnik wychodził z gadżetem, który sam sobie dokończył.
W rekordową akcję zaangażowały się całe rodziny. Najmłodszy uczestnik, który z pomocą bliskich dołożył swoją cegiełkę, miał osiem miesięcy.
Dla jakiego jubileuszu: piknik rodzinny, dzień otwarty, obchody z udziałem rodzin pracowników. Uwaga organizacyjna: liczy się liczba osób, które mają gadżet na sobie w wyznaczonym momencie, a nie liczba rozdanych sztuk. Zamów zapas i policz go przed wydarzeniem. Pełny opis realizacji: Najwięcej osób w czapkach z daszkiem.
3. Wspólne zdmuchnięcie świeczek
Realizacja jubileuszowa: gala urodzinowa spółki.
Najbardziej urodzinowa formuła z całej listy i jednocześnie dobry wzór organizacyjny dla wszystkich kategorii, w których trzeba policzyć uczestników.
3 października 2025 roku w warszawskim klubie Niebo Vienna Life Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A. zamknęło galę „Happy Birthday Party Vienna Life” Rekordem Polski w kategorii „Najwięcej osób zdmuchujących świeczki jednocześnie”. Świeczki zdmuchnęło jednocześnie 281 osób.
Przebieg wart skopiowania: pod sceną wyznaczono strefę rekordu odgrodzoną wstęgą, uczestnicy byli do niej wpuszczani i liczeni przez sędziego oraz obsługę, a następnie dostawali jednakowe zestawy złożone z babeczki, świeczki i zapalniczki. Po wspólnym odliczaniu i krótkim „Sto lat” wszyscy zdmuchnęli płomienie i podnieśli świeczki do góry, żeby umożliwić weryfikację.
Dla jakiego jubileuszu: gala urodzinowa spółki, rocznica otwarcia obiektu, wydarzenie wieczorne w sali. Uwaga organizacyjna: to formuła z otwartym ogniem w pomieszczeniu, więc przebieg trzeba uzgodnić z obiektem i jego procedurami przeciwpożarowymi przed wydarzeniem. Pełny opis realizacji: Najwięcej osób zdmuchujących świeczki jednocześnie.
4. Rekordowa porcja albo linia z flagowego produktu
Realizacja jubileuszowa: 20-lecie firmy.
Wariant dla marek spożywczych, w którym rekord dotyczy wprost tego, co firma sprzedaje, a uczestnik ma bezpośredni kontakt z produktem, nie z gadżetem.
Firma Melvit S.A., producent płatków owsianych, obchodziła 20-lecie istnienia i 17 sierpnia 2018 roku w Międzyzdrojach ugotowała największą porcję owsianki na świecie. Rekord Guinnessa zamknął się na 1812 kilogramach, a do kotła poszło 255 kg płatków owsianych, 200 litrów mleka, 30 kg miodu i 1400 litrów wody. Próba odbyła się podczas Biegu Śniadaniowego, więc jubileusz połączono z tematem, na którym marka opiera całą komunikację, czyli ze zdrowym śniadaniem.
Przebieg dobrze pokazuje, gdzie leży ciężar organizacyjny takiej formuły. Kocioł zważono wstępnie o godzinie 8:00, gotowanie ruszyło około 9:00, a po ogłoszeniu wyniku owsiankę zjedli uczestnicy wydarzenia i nie zmarnowano ani grama. To nie jest dopisek do relacji: przy rekordach żywnościowych sposób zagospodarowania produktu po próbie trzeba ustalić na samym początku, razem z kategorią.
Poprzedni wynik, 865 kg, należał do mieszkańców rosyjskiej Tuły i powstał 10 września 2011 roku, również przy okazji rocznicy, bo miasto obchodziło wtedy 865-lecie. Melvit poprawił go ponad dwukrotnie.
Dla jakiego jubileuszu: producent spożywczy, marka z jednym rozpoznawalnym produktem, rocznica połączona z wydarzeniem plenerowym. Uwaga organizacyjna: przy produktach spożywczych zaplanuj informację o alergenach, skład porcji i sposób zagospodarowania żywności po weryfikacji. Przy dużych objętościach dochodzi do tego czas na wstępne ważenie naczynia przed rozpoczęciem gotowania. Pełny opis realizacji: Największa owsianka.
5. Rekordowy egzemplarz własnego produktu
Realizacja jubileuszowa: 25-lecie obecności na rynku.
Formuła, w której nie uczestniczą goście, tylko zakład. Bohaterem jest jeden przedmiot, wykonany w skali, jakiej nikt wcześniej nie osiągnął.
Firma KARPOL przygotowywała się do jubileuszu 25-lecia obecności na rynku i 28 października 2014 roku w zakładzie w Dobrej ustanowiła rekord Guinnessa w kategorii najdłuższego karnisza. Wynik potwierdzony wtedy przez komisję to 127 metrów i 20 centymetrów.
Warto zobaczyć, jak wyglądały wymogi. Nie wystarczyło wyprodukować karnisza. Zgodnie z wytycznymi Guinnessa trzeba było przygotować także ścianę, na której konstrukcja mogła zawisnąć, oraz firankę na całej długości. Pomiaru dokonał uprawniony geodeta certyfikowanymi narzędziami, w obecności dwóch niezależnych świadków oraz architekta.
Dla jakiego jubileuszu: producent, zakład przemysłowy, firma z wyrazistym wyrobem sztandarowym. Uwaga organizacyjna: to formuła najbardziej wymagająca proceduralnie, bo wytyczne dotyczą nie tylko samego przedmiotu, ale i warunków prezentacji oraz pomiaru. Zgłoszenie musi wyprzedzać produkcję, nie odwrotnie. Pełny opis realizacji: Najdłuższy karnisz.
6. Mozaika z przedmiotów branżowych
Inspiracja do adaptacji: opisana próba odbyła się podczas wydarzenia pracowniczego, nie z okazji rocznicy.
Aktywność, która trwa w tle całego wydarzenia i wciąga kolejne osoby, zamiast wymagać zgromadzenia wszystkich naraz w jednym punkcie.
6 września 2019 roku we wrocławskim oddziale firmy US Pharmacia pracownicy ułożyli mozaikę z papierowych kubeczków o powierzchni 39,95 m², czyli 8,5 metra długości na 4,7 metra szerokości. Motywem był kontur Polski, a układający podzielili się na grupy, z których każda miała własny sektor i kolor.
Próba była jednym z punktów całodniowego programu dla pracowników, obok warsztatów łapaczy snu, pokazów planetarium, maszyny Goldberga i ćwiczeń charytatywnych. To rozwiązanie typowe dla tej formuły: mozaika nie wymaga, by wszyscy uczestnicy byli na miejscu w tej samej minucie. Ludzie dokładają kolejne elementy w przerwach między innymi atrakcjami, a rekord rośnie przez kilka godzin.
Dla jakiego jubileuszu: piknik pracowniczy, otwarcie zakładu lub oddziału, wydarzenie z długą agendą. Uwaga organizacyjna: potrzebujesz płaskiej, osłoniętej powierzchni i wydzielonego sektora na osobę lub grupę. Materiał dobierasz do branży: kubeczki, karteczki, monety, wizytówki, opakowania, klocki. Przy mozaice na zewnątrz największym problemem jest wiatr, bo lekkie elementy trzeba czymś obciążyć albo mocować. Pełny opis realizacji: Największa mozaika z papierowych kubeczków.
7. Sztafeta łącząca oddziały w całym kraju
Realizacja jubileuszowa: 70-lecie sieci.
Rozwiązanie dla firm, których jubileuszu nie da się zorganizować w jednym miejscu, bo ludzie pracują w kilkudziesięciu miastach.
Z okazji 70-lecia sieci Empik pracownicy salonów własnych i partnerskich utworzyli sztafetę czytelniczą i ustanowili Rekord Polski w kategorii „Najdłuższy maraton czytania w drodze”. 68 uczestników czytało nieprzerwanie przez 27 godzin i 20 minut.
Konstrukcja wydarzenia jest tu warta uwagi bardziej niż sam wynik. Uczestnicy wsiadali do oznaczonego autokaru w kolejnych miastach, a trasa układała się w kształt litery E. Start w Warszawie o godzinie 12:48, czytanie rozpoczął zaproszony autor Witold Szabłowski, po około dwudziestu minutach przekazał książkę dalej. Przy każdym przystanku dwie osoby zostawały w autokarze, żeby czytanie nie ustało podczas wymiany grup. Wytyczne dopuszczały maksymalnie 30 sekund przerwy. Zakończenie nastąpiło w Krakowie o 16:08 następnego dnia.
Dla jakiego jubileuszu: sieć handlowa, firma z oddziałami w wielu miastach, organizacja rozproszona. Uwaga organizacyjna: przy formule wielogodzinnej wszystko zależy od harmonogramu zmian i od przeszkolenia każdej grupy osobno. Jedna nieprzygotowana zmiana kończy próbę. Pełny opis realizacji: Najdłuższy maraton czytania w drodze.
8. Wzór albo napis ułożony z floty samochodów
Realizacja jubileuszowa (60 lat marki MINI) plus inspiracja do adaptacji (event świąteczny EasyShare).
Formuła dla marek motoryzacyjnych i firm z dużą flotą, w której rekord widać wyłącznie z powietrza.
Podczas I Turystycznego Rajdu MINI w Żarkach 24 maja 2019 roku z 95 samochodów MINI ułożono napis 60 YEARS MINI o wymiarach 112,5 na 16,7 metra. W wydarzeniu wzięły udział 204 osoby, a samo zaparkowanie aut we właściwych miejscach zajęło 20 minut. Rekord uczcił 60-lecie marki.
Istnieje też wariant bez udziału gości, oparty wyłącznie na flocie. 19 grudnia 2017 roku w Poznaniu firma EasyShare ustawiła choinkę z 50 samochodów Toyota Yaris o powierzchni 1554 m², czyli 42 na 37 metrów. Auta układano od rana, a o 19:00, po przyjeździe przedstawicieli Biura Rekordów, włączono oświetlenie i wypuszczono drona.
Różnica między wariantami jest zasadnicza. W Żarkach uczestnicy byli jednocześnie wykonawcami, więc rekord stał się punktem programu. W Poznaniu był dekoracją i materiałem wideo.
Dla jakiego jubileuszu: rocznica marki motoryzacyjnej, zlot klubu, jubileusz firmy z dużą flotą. Uwaga organizacyjna: wzór trzeba wytyczyć na nawierzchni przed przyjazdem uczestników, a lot dronem uzgodnić wcześniej. Pełne opisy realizacji: Największy wzór z samochodów osobowych oraz Największa choinka z samochodów hybrydowych.
9. Wspólne zdjęcie całej sali konferencyjnej
Inspiracja do adaptacji: opisana próba odbyła się na konferencji podsumowującej rok, nie na jubileuszu.
Najprostsza formuła dla dużej grupy zebranej i tak w jednym miejscu, na dorocznej konferencji albo gali.
5 grudnia 2023 roku w warszawskim EXPO XXI jedna z firm farmaceutycznych zamieniła konferencję podsumowującą rok w Rekord Polski w kategorii „Najwięcej osób jednocześnie wykonujących selfie”. Zdjęcie zrobiło sobie 1451 osób. Uczestnicy nie wiedzieli o rekordzie: byli liczeni przy wejściu przez sędziego i niezależnych świadków, a próba odbyła się w środku agendy, jako niespodzianka.
Poprzedni wynik należał do Grupy EFL i wynosił 240 osób, ustanowiono go 19 maja 2017 roku w obiekcie Arłamów Arena.
To jedyna realizacja na tej liście powyżej tysiąca uczestników. Warto zwrócić uwagę na sposób liczenia: odbyło się przy wejściu na całą konferencję, a nie w osobnej strefie utworzonej na potrzeby rekordu. Przy dużych wydarzeniach warto rozważyć wykorzystanie kontroli wejścia, która i tak istnieje.
Dla jakiego jubileuszu: doroczna konferencja, gala, kick-off, spotkanie sieci sprzedaży. Uwaga organizacyjna: definicja jest ścisła. Selfie to zdjęcie zrobione samemu sobie smartfonem, na kadrze musi być widoczna twarz i fragment ręki trzymającej telefon, kijki do selfie są wykluczone, a obsługa sprawdza, czy zdjęcie faktycznie powstało. Pełny opis realizacji: Najwięcej osób jednocześnie wykonujących selfie.
10. Rekord z celem społecznym albo profilaktycznym
Inspiracja do adaptacji: opisane próby były finałami kampanii zdrowotnych, nie obchodami rocznicy.
Wariant dla firm, które chcą, żeby jubileusz zostawił po sobie coś więcej niż zdjęcia.
19 czerwca 2026 roku w Krakowie Fundacja Ziko dla Zdrowia zwieńczyła kampanię „Polska pod ciśnieniem” Rekordem Polski w kategorii „Najwięcej osób mierzących sobie ciśnienie jednocześnie”. Wynik to 266 osób, a każdy uczestnik dostał ciśnieniomierz do domu. Wcześniejszy rekord, 186 osób, ustanowiła 6 października 2022 roku firma Servier Polska w warszawskim Klubie Stodoła w ramach kampanii „Servier dla Serca”. Salę podzielono wtedy na sektory z pielęgniarką w każdym, a lekarz przeprowadził instruktaż prawidłowego pomiaru.
Z Krakowa pochodzi szczegół, który warto znać przy planowaniu każdej próby plenerowej. Do pomiaru przystąpiło ponad 320 osób, a oficjalny wynik zamknął się na 266, bo przy wysokiej temperaturze część uczestników opuściła strefę przed formalnym zakończeniem procedury. Margines na odpływ uczestników trzeba wliczyć w plan.
Dla jakiego jubileuszu: rocznica firmy z komponentem CSR, dzień zdrowia w zakładzie, jubileusz w branży medycznej i farmaceutycznej. Uwaga organizacyjna: planuj z zapasem uczestników, zadaszeniem i obsługą medyczną w sektorach. Pełny opis realizacji: Najwięcej osób mierzących sobie ciśnienie jednocześnie.
Jak zorganizować jubileusz firmy krok po kroku
Ustal cel, zanim ustalisz atrakcje. Jubileusz dla pracowników, jubileusz dla klientów i jubileusz dla mediów to trzy różne wydarzenia. Formuła, która świetnie działa na pikniku rodzinnym, nie sprawdzi się na gali dla partnerów handlowych. Jeżeli celów jest kilka, ustal, który jest pierwszy.
Policz uczestników realnie, nie z listy zaproszeń. Dla rekordu liczy się liczba osób obecnych w strefie w jednym momencie, a nie liczba potwierdzeń. Przy wydarzeniu całodniowym warto sprawdzić, w którym punkcie agendy frekwencja jest najwyższa, i tam umieścić próbę.
Wybierz miejsce pod formułę, nie odwrotnie. Mozaika potrzebuje płaskiej, osłoniętej powierzchni. Wzór z samochodów potrzebuje parkingu i zgody na lot dronem. Świeczki potrzebują obiektu, który dopuści otwarty ogień. Rekord wielogodzinny potrzebuje sali dostępnej przez całą dobę.
Zaplanuj rekordowi własny blok w agendzie. Jeżeli próba wypada w momencie, w którym część gości jest przy cateringu, zebranie grupy bywa niemożliwe. Najlepiej umieścić ją bezpośrednio po punkcie, który i tak gromadzi wszystkich.
Zaprojektuj sposób liczenia przed wydarzeniem. Wydzielona strefa, kontrolowane wejście, opaski albo klikery, wyznaczona osoba odpowiedzialna. Przy grupach powyżej dwustu osób zwykle potrzebny jest podział na sektory z osobą liczącą w każdym z nich.
Uzgodnij bezpieczeństwo i dostępność. Przy formułach wysiłkowych ustal zasady kwalifikacji uczestników. Przy otwartym ogniu, dużym zgromadzeniu albo dronie potrzebne są uzgodnienia z obiektem i służbami. Przewidź rolę dla osób, które nie mogą wziąć udziału w samej czynności: liczenie, pomiar czasu, dokumentacja.
Zgłoś kategorię przed wydarzeniem. Wytyczne powstają wcześniej, a data jubileuszu jest sztywna. Przy Rekordzie Polski wytyczne opracowuje zespół Biura Rekordów, przy rekordzie Guinnessa wyznacza je Guinness World Records. Zakres przygotowań zależy od kategorii, liczby uczestników i miejsca, a poszczególne etapy ustalamy po poznaniu założeń jubileuszu.
Przygotuj komunikację przed i po. Zapowiedź buduje frekwencję, a potwierdzenie wyniku i certyfikat są materiałem, który można wykorzystać w podsumowaniu roku, w komunikacji wewnętrznej i w rozmowie z mediami.
Najczęstsze błędy przy jubileuszu firmowym
Zgłoszenie na ostatnią chwilę. Wytyczne do kategorii powstają przed wydarzeniem, a przy rekordzie Guinnessa wyznacza je Guinness World Records. Data jubileuszu jest sztywna, więc zgłoszenie musi ją wyprzedzać.
Liczenie po fakcie. Liczy się liczba osób, które wykonały zadanie w wyznaczonym momencie, a nie liczba wejściówek, rozdanych gadżetów ani osób na zdjęciu z drona.
Brak marginesu na odpływ uczestników. W Krakowie do pomiaru ciśnienia przystąpiło ponad 320 osób, a wynik zamknął się na 266.
Instrukcja wieloetapowa przy dużej grupie. Im większa grupa, tym prostsza powinna być zasada. Przy kilkuset osobach lepiej działa jedna czynność na sygnał niż sekwencja poleceń.
Kategoria bez związku z firmą. Rekord, który mógłby ustanowić dowolny inny organizator, daje zdjęcie i nic więcej. Rekord powiązany z produktem, historią albo misją firmy daje przy okazji temat do rozmowy.
Pomysły na jubileusz firmy według okrągłej rocznicy
Pierwsze urodziny firmy i 5-lecie. Jeżeli zespół jest jeszcze mały, formuły oparte na liczbie uczestników wymagają poszerzenia grona o klientów, partnerów albo rodziny pracowników. Alternatywą są rekordy przedmiotowe: rekordowy egzemplarz produktu, mozaika, linia z przedmiotów. Wynik nie zależy wtedy od frekwencji, tylko od tego, co firma potrafi wyprodukować. Rekord nie jest więc zarezerwowany dla dużych organizacji.
10-lecie. Pierwsza rocznica, przy której liczba jest na tyle wyrazista, że warto ją pokazać dosłownie. Wzorem jest MANN + HUMMEL Poland i cyfra 10 ułożona z 1059 opakowań filtrów.
20-lecie i 25-lecie. Firma ma już historię i produkt rozpoznawalny na rynku, więc dobrze działa rekord związany z wyrobem sztandarowym. KARPOL sięgnął po tę formułę właśnie przy 25-leciu.
50-lecie. Zwykle pojawiają się dwie grupy uczestników: obecni pracownicy i ci, którzy odeszli na emeryturę. Warto wybrać formułę, w której mogą wziąć udział jedni i drudzy, bez wysiłku fizycznego.
100-lecie i więcej. Skala obchodów rośnie, a wydarzenie zwykle otwiera się na rodziny i lokalną społeczność. NEWAG przy 150-leciu zrobił z rekordu punkt pikniku, w którym mógł wziąć udział ośmiomiesięczny uczestnik.
Nie ma potrzeby tworzyć osobnej formuły dla każdej liczby. Ma znaczenie natomiast to, ile osób realnie stawi się na miejscu i czy rocznica ma być pokazana dosłownie, czy tylko stanowić pretekst.
Atrakcje na jubileusz firmy według celu wydarzenia
Integracja pracowników. Formuły, w których każdy uczestnik ma jednakowe zadanie i nikt nie jest widzem: wspólny gadżet, wspólne zdjęcie, wspólne zdmuchnięcie świeczek, mozaika z sektorami.
Employer branding. Materiał z rekordu działa w rekrutacji tylko wtedy, gdy widać na nim ludzi, a nie sam obiekt. Wybieraj formuły z ujęciem grupy, nie z ujęciem produktu.
Promocja produktu. Rekord dotyczy wprost tego, co firma sprzedaje: rekordowa porcja, rekordowy egzemplarz, liczba rocznicy ułożona z opakowań, mozaika z wyrobów.
Jubileusz dla klientów i partnerów. Formuła musi być krótka i wykonalna w stroju wyjściowym. Wspólne zdjęcie i świeczki działają, burpees nie.
Cel społeczny. Rekordy profilaktyczne i charytatywne dają obchodom drugie dno, ale wymagają zaplecza merytorycznego: obsługi medycznej, instruktażu, partnerów.
Ile osób potrzeba na rekord jubileuszowy
Poniższe przedziały są orientacyjną pomocą organizacyjną, a nie progami wymaganymi do uznania rekordu. Wymogi ustala się osobno dla każdej kategorii.
Do 200 osób. Grupą można jeszcze sterować głosem prowadzącego, bez dzielenia jej na sektory, a do policzenia uczestników zwykle wystarczy jedno wejście do strefy. Pole wyboru jest tu najszersze. NEWAG zamknął się na 155 osobach.
Od 200 do 500 osób. Warto zaplanować podział na sektory, osobę liczącą w każdym z nich i więcej niż jedno wejście. Instrukcja powinna mieścić się w jednym zdaniu. W tym przedziale mieszczą się rekordy Vienna Life (281 osób) i Fundacji Ziko dla Zdrowia (266 osób).
Powyżej 500 osób. Zwykle najlepiej sprawdza się jedna czynność wykonywana jednocześnie, prowadzona ze sceny i z nagłośnieniem. Warto rozważyć ujęcie z góry, bo przy takiej liczbie osób dokumentacja z poziomu ziemi bywa trudna do wykorzystania przy weryfikacji. Wymagania co do dokumentacji ustala się osobno dla każdej kategorii. Rośnie też znaczenie marginesu na odpływ uczestników.
Formuły bez uczestników. Przy rekordowym egzemplarzu produktu, mozaice układanej przez zespół roboczy albo wzorze z floty liczba gości nie ma znaczenia. Dla firmy z niewielkim zespołem to zwykle najprostsza droga, ale nie jedyna: grupę można poszerzyć o klientów, partnerów i rodziny pracowników.
Rekord nie jest tylko dla dużych firm
W trzech opisanych niżej realizacjach o wyniku decydował produkt albo miejsce, a nie liczba pracowników ani liczba zaproszonych gości.
Ogrody Hortulus Spectabilis w Dobrzycy ustanowiły 12 lipca 2025 roku Rekord Polski w kategorii „Największa porcja zupy z kwiatów jadalnych”. Zupa z kwiatów liliowca ważyła 130,7 kg przy minimum 100 kg wymaganym dla kategorii. Próba odbyła się podczas dziesiątej, jubileuszowej edycji Kulinarnego Festiwalu Kwiatów Jadalnych, więc rekord stał się jednocześnie punktem obchodów okrągłej rocznicy festiwalu.
Farma Alexa Park Edukacji i Rozrywki w Charbrowie koło Łeby ustanowiła 1 lipca 2026 roku Rekord Polski na największy labirynt w kukurydzy. Rekordowa powierzchnia to 5,0979 hektara, a w labiryncie wytyczono ponad 5 kilometrów ścieżek. Wzór zaprojektowano z użyciem GPS i przy udziale geodetów. Celem było zwiększenie rozpoznawalności parku i całego regionu.
Firma KARPOL ustanowiła rekord Guinnessa na najdłuższy karnisz siłami samego zakładu, bez wydarzenia masowego i bez publiczności.
Wspólny mianownik: przy formule opartej na produkcie albo na miejscu wynik nie zależy od frekwencji. Nie trzeba zbierać tłumu, żeby mieć rekord.
Rekord Polski czy rekord Guinnessa na jubileusz firmy
| Kryterium | Rekord Polski | Rekord Guinnessa |
|---|---|---|
| Kto opracowuje wytyczne | zespół Biura Rekordów | Guinness World Records |
| Kto weryfikuje wynik | zespół Biura Rekordów | Guinness World Records |
| Zgłoszenie nowej kategorii | możliwe, oceniamy propozycję | kategoria musi zostać zaakceptowana przez GWR |
| Dokumentowanie próby | materiał dowodowy albo sędzia obecny na miejscu | materiał dowodowy albo sędzia GWR obecny na miejscu |
| Rola Biura Rekordów | zależy od zakresu wybranej usługi, od ustalenia wytycznych po obecność sędziego i certyfikat | prowadzimy proces i kontakt z GWR, decyzje należą do GWR |
Przy jubileuszu spółki należącej do międzynarodowej grupy warto rozważyć ścieżkę Guinnessa, bo wynik jest czytelny dla centrali. Przy Rekordzie Polski wytyczne i weryfikacja pozostają po stronie Biura Rekordów, a nową kategorię można zgłosić do oceny, co daje organizatorowi większy wpływ na kształt próby. Pełny przebieg obu ścieżek opisaliśmy na stronie Jak pobić rekord.
Ile wyprzedzenia potrzebujesz
Data jubileuszu jest sztywna, więc pytanie o terminy pada zwykle jako pierwsze. Poniżej terminy zgłoszenia dla obu ścieżek.
| Ścieżka | Kiedy najpóźniej zgłosić rekord |
|---|---|
| Rekord Polski | od 2 do 6 tygodni przed datą obchodów |
| Rekord Guinnessa | od 1 do 3 miesięcy przed datą obchodów |
Różnica bierze się stąd, że przy Rekordzie Polski wytyczne opracowuje i weryfikuje zespół Biura Rekordów, a przy rekordzie Guinnessa kategorię musi zaakceptować Guinness World Records, czyli instytucja z własnym kalendarzem.
Przygotowanie samego wydarzenia biegnie równolegle i jego długość zależy od formuły. Rekord oparty na jednej czynności wykonanej przez zebraną salę wymaga niewiele więcej niż punktu w agendzie. Rekordowy egzemplarz produktu albo mozaika na kilkadziesiąt metrów kwadratowych wymaga zamówienia materiałów i czasu produkcyjnego, więc przy takich formułach lepiej zgłosić rekord wcześniej, a nie na granicy podanych terminów.
Jeżeli do obchodów zostało mniej niż miesiąc, realna pozostaje ścieżka Rekordu Polski. Cały przebieg obu procedur opisaliśmy na stronie Jak pobić rekord.
Co, jeśli próba się nie uda?
To pytanie pada zwykle w pierwszej rozmowie i zasługuje na konkretną odpowiedź, a nie na zapewnienie, że nie ma czym się martwić.
Przy nowych kategoriach grupowych Rekordu Polski minimum zawsze wynosi 100 osób. Jeżeli na jubileuszu spodziewacie się kilkuset uczestników, próg jest kilkakrotnie niższy od frekwencji, co daje duży margines bezpieczeństwa. Liczą się jednak tylko osoby, które wykonały zadanie zgodnie z wytycznymi i zostały policzone w wyznaczonym momencie. W Krakowie do pomiaru ciśnienia przystąpiło ponad 320 osób, a wynik zamknął się na 266. Ryzyko rośnie tam, gdzie bijecie istniejący wynik albo gdzie spodziewana liczba osób jest bliska progowi.
Jeżeli mimo wszystko wynik nie zostanie osiągnięty, opłata nie jest zwracana. Tego samego dnia zwykle da się ponowić podejście, na przykład gdy do progu zabrakło kilku osób, choć w praktyce organizatorzy rzadko z tego korzystają.
Praktyczny wniosek dotyczy planowania, nie procedury: próbę umieszczamy w tym punkcie agendy, w którym frekwencja jest najwyższa, i planujemy wynik z zapasem nad progiem, a nie na jego granicy.
Jak wygląda współpraca
Zgłoszenie kategorii i terminu jubileuszu, ustalenie wytycznych, przygotowanie wydarzenia po Waszej stronie i przeprowadzenie próby, weryfikacja materiałów, certyfikat po pozytywnej weryfikacji. Zakres współpracy zależy od wybranej opcji i kategorii, a przy rekordach Guinnessa także od trybu obsługi Guinness World Records. Szczegóły i warunki przedstawiamy w indywidualnej ofercie.
Im wcześniej znamy termin, tym szersze jest pole wyboru formuły.
Napisz, podając datę obchodów, szacowaną liczbę uczestników i miejsce. Odpiszemy z propozycją kategorii, która pasuje do skali i charakteru jubileuszu. Formularz kontaktowy.
Powiązane strony
- Organizacja jubileuszu, jeśli szukasz porównania obchodów w firmie, szkole i mieście.
- Atrakcje na eventy: 12 pomysłów na event firmowy, jeśli wydarzenie nie jest rocznicą.
- Jak pobić rekord, cały proces krok po kroku.
- Rekordy firm, archiwum realizacji z tej kategorii.
