Rekordowe atrakcje na eventy

Branża eventowa nigdy nie śpi. Specjaliści od kompleksowej organizacji najróżniejszych wydarzeń stale prześcigają się w wymyślaniu coraz to nowych pomysłów na ciekawe atrakcje na eventy. I bardzo słusznie! Aby osoby biorące udział w wydarzeniu zaangażowały się w niego stuprocentowo, należy znaleźć zestaw ciekawych działań, które nie tylko zainteresują uczestników, ale również będą miały dodatkową korzyść.

Atrakcja na event musi wyróżniać się kilkoma kluczowymi cechami, aby przyniosła zamierzony skutek. Musi wzbudzać zainteresowanie już na etapie promocji, angażować różne grupy wiekowe i wywołać szczery, szeroki uśmiech po zakończeniu. Co więc wymyślić, żeby wydarzenie spełniało wszystkie te wytyczne?

Rekord Polski jako atrakcja na event? Tak!

Uwierz nam na słowo, że jednym z coraz częściej wykorzystywanych pomysłów na event jest bicie rekordów. Na naszej stronie przeczytasz o tym, jakie korzyści przynosi organizowanie rekordów Polski i Guinnessa podczas wydarzeń oraz z jakiej okazji można pobić rekord. Podajemy również konkretne przykłady rekordów, które sprawdziły się doskonale jako atrakcje na eventy. Zachęcamy do korzystania z przedstawionych sugestii i zgłaszania się do nas z konkretnymi propozycjami Rekordów Polski i Guinnessa na adres: info@biurorekordow.pl. Czy już wiesz jakie rekordowe atrakcje na event przygotujesz podczas kolejnej imprezy?

Skąd się wzięło bicie rekordów

Historia słynnej Księgi Rekordów Guinnessa sięga 1951 roku. Wszystko zaczęło się od zażartego sporu na temat europejskich ptaków łownych. Tak długo dyskutowano o tym, który z nich jest najszybszy, że w głowie Sir Hugh Beavera zrodziła się potrzeba zredagowania księgi, w której znajdą się wszystkie odpowiedzi na najbardziej nurtujące człowieka pytania.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o historii legendarnej Księgi Rekordów Guinnessa odwiedź zakładkę Księga Rekordów – poznaj jej historię. 

Rekordy Guinnessa vs. Rekordy Polski

Organizację oficjalnej próby bicia rekordu podczas eventu powinniśmy zacząć od uwzględnienia różnic między Rekordami Polski a rekordami Guinnessa.  

Decydując się na daną opcję musimy zastanowić się, ile osób będzie brało udział w rekordowej próbie, na jaki poziom skomplikowania rekordu możemy sobie pozwolić, jakim budżetem dysponujemy, ile mamy czasu na przeprowadzenie rekordu oraz czy chcemy, aby na miejscu pojawił się oficjalny sędzia.  

Z reguły, rekordy Guinnessa wymagają dużej liczby osób biorących udział w próbie oraz większego nakładu finansowego i większego zaangażowania uczestników, niż w przypadku Rekordów Polski. Z kolei Rekordy Polski cechują się większą dowolnością w wyborze kategorii niż w przypadku rekordów Guinnessa, a także wymagają mniejszej liczby osób, mniejszych nakładów finansowych i łatwiej je zorganizować.

Dlaczego warto zorganizować rekord podczas eventu?

Jeśli decydujesz się na wykorzystanie oficjalnej próby bicia rekordu jako atrakcje na event, to znaczy, że podchodzisz do powierzonego zadania w sposób kreatywny i nietuzinkowy. Uczestnicy wydarzenia biorący udział w biciu rekordu nie tylko stają się najlepsi w danej dziedzinie, ale również dzięki wspólnemu wysiłkowi kreują pozytywny wizerunek firmy.

Bicie Rekordów Polski i Guinnessa to fantastyczne atrakcje na event, które sprawdza się doskonale podczas:

• Działań integrujących zespół, których celem jest współdziałanie i dobra zabawa;
• Kampanii promocyjnych dla danego produktu, w celu zwiększenia zasięgu medialnego wydarzenia;
• Kampanii edukacyjnych, mających na celu zwiększanie świadomości społeczeństwa na dany temat;
• Akcji charytatywnych i działań z zakresu CSR;
• Działań mających na celu zwiększenie rozpoznawalności marki;
• Uroczystych obchodów jubileuszu firmy;
• Obchodów różnych świąt.

Wymyśl swój rekord!

Skorzystaj z zaproponowanych poniżej uniwersalnych schematów doboru kategorii rekordu i wymyśl swój własny Rekord Polski lub rekord Guinnessa, który chciałbyś pobić podczas eventu. Spersonalizuj swój rekord tak, aby pasował do branży, dla której organizowane jest całe wydarzenie. Atrakcje na eventy mogą być inne niż zawsze!

Najpopularniejsze schematy kategorii rekordów

• Najwięcej osób + czynność robiona jednocześnie (np. tańczących dany taniec, śpiewających piosenkę, grających na danym instrumencie muzycznym, jedzących, pijących, ćwiczących fizyczne, czytających, w danym przebraniu)
• Najdłuższa linia + przedmioty związane z branżą
• Najdłuższa linia z osób + dowolna czynność wykonywana jednocześnie
• Najwyższa wieża + przedmioty związane z branżą
• Najwyższa piramida + przedmioty związane z branżą
• Największa mozaika z wybranych przedmiotów + wzór związany z branżą
• Największy wzór ułożony z ludzi + dowolny wzór związany z branżą

Gotowe pomysły na rekord, które można wykorzystać podczas eventu

Współpracowaliśmy już z wieloma agencjami eventowymi i wspólnie z nimi zorganizowaliśmy oficjalne próby bicia rekordów, które zakończyły się ogromnym sukcesem. W gronie naszych rekordzistów znaleźli się m.in: Empik, Stock Polska, Essity Operations Poland oraz Silcare.

Dzięki współpracy z największymi firmami w Polsce mamy duże doświadczenie w przeprowadzaniu prób bicia Rekordów Polski i Guinnessa. Specjaliści odpowiadający za organizację wydarzeń i proponowanie ciekawych atrakcji na eventy najczęściej pytają o rekordy nieskomplikowane, niewymagające dużego nakładu finansowego i możliwe do pobicia przez małą liczbę osób. Często pojawiają się również zapytania o rekordy szybkie do przeprowadzenia oraz o rekordy sportowe.

Poniżej zamieszczamy gotowe do wykorzystania kategorie rekordów, które w znaczący sposób uatrakcyjnią planowany event, ale również będą stosunkowo łatwe do pobicia. Cały czas jesteśmy otwarci na wszystkie nowe propozycje, które można opisać wysyłając do nas maila na adres info@biurorekordow.pl lub kontaktując się z nami za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie Biura Rekordów. 

Przykładowe kategorie rekordów do pobicia

• Najwięcej osób przybijających piątki jednocześnie
• Najwięcej osób przybijających sobie żółwika
• Najwięcej osób przybijających piątki w sztafecie
• Najwięcej osób klaszczących do rytmu jednocześnie
• Najwięcej osób pstrykających jednocześnie
• Najwięcej osób gwiżdżących jednocześnie
• Najwięcej osób aplikujących na siebie kosmetyk
• Najwięcej osób śpiewających “Sto Lat”
• Najwięcej osób śpiewających piosenkę rozrywkową
• Najwięcej osób wznoszących toast jednocześnie
• Najwięcej osób przebijających balony
• Najwięcej osób wypuszczających balony
• Najwięcej osób w czapeczkach urodzinowych
• Najwięcej osób trzymających zimne ognie
• Najwięcej osób grających w “głuchy telefon”
• Najwięcej osób tańczących “Kaczuchy”
• Najwięcej osób z eko torbami
• Największy napis ułożony z ludzi
• Największa mozaika z karteczek samoprzylepnych
• Najdłuższa linia z karteczek samoprzylepnych
• Najdłuższa linia z ołówków
• Największa mozaika z monet
• Największa mozaika z wizytówek
• Najwięcej osób robiących sobie selfie w sztafecie
• Najwięcej osób przebranych za rycerzy

Zgłoś swój pomysł na rekord!

Jeśli chcesz zorganizować rekordowy jubileusz lub wydarzenie z okazji okrągłej rocznicy istnienia firmy, instytucji, szkoły lub miasta, koniecznie sprawdź nasze pomyły na oficjalną próbę ustanowienia Rekordu Polski lub rekordu Guinnessa podczas jubileuszu firmy.

Jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy wyborze atrakcji na event firmowy?

Planowanie atrakcji na firmowy event wymaga zrozumienia jego celu i charakteru. Cel decyduje, czy chcemy zbudować więź w zespole, promować markę, czy po prostu zapewnić rozrywkę. Charakter wydarzenia ma natomiast wpływ na dobór atrakcji – inne będą odpowiednie dla eleganckiej gali, a inne dla luźnego pikniku.

Również preferencje uczestników są kluczowe. Znajomość ich zainteresowań umożliwia lepsze dopasowanie atrakcji, co zwiększa zaangażowanie i satysfakcję z udziału w evencie. Warto także uwzględnić wiek uczestników oraz różnorodność kulturową grupy.

Budżet to kolejny ważny aspekt. Atrakcje powinny być zgodne z przewidzianym budżetem nie tracąc na jakości. Trzeba rozważyć koszty poszczególnych elementów i zdecydować, które są niezbędne do sukcesu wydarzenia.

Dostępna przestrzeń również odgrywa istotną rolę przy wyborze aktywności. W zależności od miejsca można zaplanować większe lub bardziej kameralne atrakcje. Należy też sprawdzić, czy infrastruktura techniczna pozwala na realizację planowanych działań.

W razie wątpliwości warto skorzystać z wiedzy profesjonalnych organizatorów eventów. Oferują oni indywidualne podejście oraz doświadczenie w tworzeniu angażujących atrakcji dostosowanych do specyfiki imprezy.

Podsumowując, wybór właściwych atrakcji wymaga uwzględnienia wielu czynników:

• celu i charakteru wydarzenia,
• preferencji uczestników,
• dostępnych zasobów finansowych i przestrzeni.

Te elementy wspólnie pozwolą stworzyć niezapomniane doświadczenie dla każdego uczestnika firmowego spotkania.

Dlaczego kontekst wydarzenia jest ważny przy wyborze atrakcji?

Zrozumienie kontekstu wydarzenia jest niezbędne przy wyborze atrakcji, które będą idealnie pasować do oczekiwań uczestników. Na przykład, podczas jubileuszy lepiej sprawdzają się bardziej formalne formy rozrywki, natomiast na imprezach integracyjnych warto postawić na swobodniejsze i interaktywne atrakcje. Kluczowe jest pojęcie celów oraz charakteru eventu, co pozwala na stworzenie niezapomnianych doświadczeń. Dopasowanie aktywności do specyfiki imprezy nie tylko zwiększa jej oryginalność, ale także skuteczność w osiąganiu zamierzonych celów biznesowych i pozytywnie wpływa na wizerunek firmy.

Jakie pytania warto zadać przed wyborem atrakcji na event?

Przy planowaniu atrakcji na wydarzenie kluczowe jest zrozumienie jego celu. Czy ma to być integracja zespołu, promocja marki czy budowanie relacji? Jasne określenie zamierzeń ułatwia wybór odpowiednich aktywności. Nie można też zapominać o preferencjach uczestników. Co ich fascynuje? Wiedza na temat ich zainteresowań pozwala stworzyć program, który wzbudzi prawdziwy entuzjazm.

Budżet to kolejny istotny aspekt. Znajomość ograniczeń finansowych umożliwia lepsze zarządzanie wydatkami i zapobiega niespodziewanym sytuacjom. Warto pomyśleć o atrakcjach sprzyjających integracji oraz budowaniu relacji, jak np.:

• gry zespołowe,
• warsztaty kreatywne,
• sesje networkingowe.

Rozważenie tych kwestii przed wyborem atrakcji pozwala lepiej dostosować ofertę do charakteru wydarzenia i oczekiwań gości, co zwiększa szanse na powodzenie całego przedsięwzięcia.

Jak znaleźć pomysł na event, który przyciągnie uwagę uczestników?

Aby zorganizować wydarzenie, które przyciągnie uwagę uczestników, warto rozpocząć od analizy bieżących trendów w branży. Śledzenie nowości i innowacji umożliwia dostrzeżenie ciekawych szans. Kluczowe jest również zrozumienie potrzeb grupy docelowej, dlatego pomocne mogą być ankiety lub sondy, które pomogą dostosować formę i tematykę do ich oczekiwań.

Kreatywność odgrywa ważną rolę w tworzeniu wyjątkowego eventu. Organizowanie burz mózgów w zespole może dostarczyć licznych wartościowych pomysłów. Przykładowo, zastosowanie interaktywnych prezentacji czy tematycznych warsztatów znacząco podnosi atrakcyjność wydarzenia.

• istotne jest także pozyskanie opinii pracowników,
• ich perspektywa dotycząca preferencji co do formy eventu może przyczynić się do stworzenia bardziej angażującego wydarzenia,
• dodatkowo otwartość na świeże idee oraz elastyczność w planowaniu zwiększają szanse na sukces organizacyjny całego przedsięwzięcia.

Jakie są kluczowe elementy udanego eventu?

Organizacja udanego wydarzenia wymaga uwzględnienia kilku istotnych aspektów. Przede wszystkim, kluczowe jest ustalenie wyraźnego celu imprezy, co pozwala dokładnie zaplanować wszystkie działania.

Starannie opracowany plan obejmuje:

• szczegółowy harmonogram,
• podział zadań w zespole organizacyjnym,
• zapewnienie sprawnego przebiegu spotkania.

Dobór odpowiedniego miejsca jest niezmiernie ważny dla wygody uczestników i atmosfery eventu. Powinno być ono:

• łatwo dostępne,
• odpowiadać charakterowi imprezy.

Kolejnym ważnym elementem są interesujące atrakcje – powinny one:

• pasować do preferencji gości,
• dopasowywać się do tematyki wydarzenia,
• zwiększać zaangażowanie uczestników.

Efektywna promocja zapewnia dużą liczbę uczestników oraz wzbudza ich zainteresowanie. Po zakończeniu warto przeprowadzić ocenę, która pozwoli na określenie sukcesu wydarzenia i wyciągnięcie wniosków na przyszłość.

Nie można zapominać o komforcie uczestników – należy zapewnić odpowiednią infrastrukturę zarówno techniczną, jak i organizacyjną. Wszystkie te elementy razem przyczyniają się do stworzenia pozytywnych doświadczeń dla gości oraz długotrwałych korzyści dla firmy organizującej event.

Jakie są korzyści z organizacji imprez firmowych z atrakcjami?

Organizowanie eventów firmowych z różnorodnymi atrakcjami przynosi wiele korzyści dla przedsiębiorstwa. Przede wszystkim wzmacnia więzi w zespole, co jest kluczowe dla efektywnej współpracy. Takie integracyjne wydarzenia umożliwiają pracownikom lepsze poznanie się i zmniejszenie dystansu między szefostwem a zespołem. Dzięki temu atmosfera w firmie staje się bardziej przyjazna.

Ponadto, te imprezy zwiększają zaangażowanie personelu. Uczestnictwo w nich uczy pracy zespołowej, co skutkuje wyższą motywacją i większą wydajnością zawodową. Dodatkowo udział w takich spotkaniach redukuje stres i poprawia samopoczucie pracowników.

Nie można zapominać o wpływie na reputację firmy oraz budowaniu lojalności klientów. Tego typu imprezy pokazują firmę jako nowoczesną i dbającą o swoich ludzi, co podnosi jej atrakcyjność zarówno na rynku pracy, jak i w oczach klientów. Tworzenie niezapomnianych wspomnień podczas tych wydarzeń sprzyja długotrwałemu pozytywnemu postrzeganiu organizacji.

Warto także zwrócić uwagę na możliwość wymiany doświadczeń między uczestnikami oraz rozwijanie sieci kontaktów zawodowych, które mogą być cenne dla kariery każdego członka zespołu. Wszystkie te elementy razem tworzą dynamiczne i angażujące środowisko pracy, które sprzyja realizacji wspólnych celów biznesowych.

Jakie działania CSR-owe można zorganizować podczas eventów firmowych?

Podczas wydarzeń firmowych można realizować różnorodne działania CSR, które wspierają cele społeczne i pomagają budować wizerunek przedsiębiorstwa jako społecznie odpowiedzialnego. Popularnym wyborem są akcje charytatywne, takie jak zbiórki funduszy. Firmy mają szansę współpracować z organizacjami non-profit, by efektywnie wykorzystać zgromadzone środki na pomoc potrzebującym.

• ciekawą propozycją są także warsztaty edukacyjne skierowane do lokalnych społeczności,
• mogą one dotyczyć zdrowia, ekologii lub rozwoju zawodowego,
• takie inicjatywy demonstrują zaangażowanie firmy w rozwój lokalnej społeczności oraz jej faktyczne potrzeby.

Kolejną formą działań CSR podczas imprez firmowych jest organizacja sportowych wydarzeń charytatywnych. Uczestnicy biorą udział w rywalizacji, a zdobyte punkty przeliczane są na wsparcie finansowe wybranych projektów dobroczynnych. Te atrakcje nie tylko integrują pracowników, ale także wzmacniają ich ducha zespołowego.

Warto również wspomnieć o wspólnym sadzeniu drzew jako prostym i skutecznym sposobie promowania ekologicznej odpowiedzialności firmy. Takie przedsięwzięcia podkreślają znaczenie ochrony środowiska i zaangażowanie przedsiębiorstwa w walkę z klimatycznymi zmianami.

Jakie znaczenie ma kosztorys w organizacji eventu?

Kosztorys odgrywa kluczową rolę w organizacji wydarzeń, umożliwiając efektywne zarządzanie finansami i unikanie przekroczenia budżetu, co jest istotne dla powodzenia całego eventu. Dzięki wczesnemu opracowaniu planu finansowego, organizatorzy są w stanie przewidzieć wszystkie wydatki i uwzględnić margines na nieprzewidziane koszty. Pozwala to na dopasowanie każdego aspektu wydarzenia do dostępnych funduszy.

Dobrze przygotowany kosztorys zapewnia również elastyczność w podejmowaniu decyzji finansowych podczas planowania. Jeśli pewne wydatki okażą się mniejsze niż zakładano, zaoszczędzone środki można przeznaczyć na inne ważne elementy lub dodatkowe atrakcje, co zwiększa szansę na sukces i zadowolenie uczestników.

Podczas tworzenia kosztorysu istotne jest rozważenie wszystkich możliwych źródeł dochodów oraz dokładna analiza potencjalnych wydatków związanych z logistyką, cateringiem czy wynajmem sprzętu. Taki szczegółowy przegląd finansowy pozwala lepiej kontrolować organizację wydarzenia i zmniejsza ryzyko niespodziewanych problemów finansowych.

Jakie są zalety organizacji imprezy dobroczynnej w ramach eventu firmowego?

Organizacja charytatywnej imprezy w trakcie wydarzenia firmowego niesie ze sobą wiele korzyści. Przede wszystkim umożliwia wspieranie konkretnej inicjatywy dobroczynnej, co jest ważne dla przedsiębiorstw pragnących podkreślić swoje zaangażowanie w sprawy społeczne. Dzięki temu firma tworzy wizerunek odpowiedzialnego i empatycznego partnera.

Takie spotkania mają pozytywny wpływ na relacje wewnętrzne. Zjednoczenie zespołu wokół wspólnego celu, jakim jest pomoc innym, wzmacnia więzi między pracownikami. Działania na rzecz szczytnych celów budują poczucie przynależności do organizacji oraz wspólnoty. To z kolei może zwiększać motywację i zaangażowanie w codziennych obowiązkach.

Dodatkowo takie wydarzenie dostarcza uczestnikom radości poprzez:

• udział w przygotowanych atrakcjach,
• świadomość przyczynienia się do wartościowej sprawy.

Tego rodzaju integracja wyróżnia się spośród typowych eventów biznesowych głębszym przesłaniem i możliwością rzeczywistego wsparcia potrzebujących.

Jak ocenić sukces eventu firmowego?

Sukces wydarzenia firmowego można ocenić, biorąc pod uwagę kilka istotnych kryteriów:

• liczba uczestników, która odzwierciedla zainteresowanie oraz skuteczność działań promocyjnych,
• satysfakcja gości, co można mierzyć dzięki ankietom oceniającym różnorodne aspekty eventu, takie jak organizacja czy jakość obsługi,
• osiągnięte cele, które mogą dotyczyć zwiększenia rozpoznawalności marki, zacieśnienia relacji z klientami albo integracji zespołu.

Opinie uczestników po zakończeniu imprezy dostarczają wartościowych spostrzeżeń, pomagając w identyfikacji mocnych stron i obszarów wymagających poprawy.

Dodatkowo, analiza danych zgromadzonych w trakcie wydarzenia – takich jak:

• liczba interakcji w mediach społecznościowych,
• nowe kontakty handlowe

daje kluczowe informacje o skuteczności działań marketingowych. Aby uzyskać pełny obraz sukcesu eventu, warto zestawić wyniki z wcześniejszymi edycjami lub podobnymi inicjatywami firmy.

Jakie innowacyjne atrakcje można wykorzystać na eventach firmowych?

Nowoczesne atrakcje na eventach firmowych mogą znacząco podnieść ich atrakcyjność i zaangażowanie uczestników. Fotobudki oraz escape roomy to doskonałe propozycje na integrację i zabawę. Dodatkowo, technologie takie jak rzeczywistość wirtualna (VR) oferują niepowtarzalne przeżycia, które stymulują zmysły oraz kreatywność.

Pokazy sztucznych ogni i występy artystyczne dodają wydarzeniom spektakularnego charakteru, przyciągając uwagę i tworząc niezapomniane chwile. Imprezy tematyczne są kolejnym sposobem na zaskoczenie gości — mogą one czerpać inspiracje z kultury, historii lub wizji przyszłości, co sprzyja budowaniu atmosfery współpracy oraz wspólnej zabawy.

Ważnym aspektem jest dostosowanie atrakcji do specyfiki wydarzenia oraz oczekiwań uczestników. Dzięki temu można zwiększyć zadowolenie gości i jednocześnie realizować cele biznesowe organizatora, takie jak integracja zespołu czy kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.

Najpopularniejsze pytania związane z atrakcjami na event