Jubileusz miasta: pomysły na obchody i organizacja
Jubileusz miasta różni się od każdego innego wydarzenia jedną rzeczą: nie ma listy gości. Nie wiadomo, ile osób przyjdzie, w jakim będą wieku i jak długo zostaną, a powodzenie obchodów zależy od tego, czy mieszkańcy uznają je za swoje. Rekord odwraca ten problem. Daje mieszkańcom powód, żeby przyjść o konkretnej godzinie w konkretne miejsce, i kończy obchody wynikiem, który da się podać w komunikacie i potwierdzić certyfikatem.
Trzy rocznice, trzy rekordy
| Rocznica | Miasto | Co się wydarzyło |
|---|---|---|
| 480 lat praw miejskich | Siemiatycze | linia z 94 stołów o długości 207 metrów |
| 100 lat fabryki lokomotyw | Chrzanów | 601 osób utworzyło pociąg z ludzi |
| 100 lat nazwy miasta | Legionowo | 243 osoby zagrały hejnał na dzwonkach |
W każdym z tych przypadków kategoria wynikała z tego, czym miasto jest albo było. Rekord, który równie dobrze mógłby paść w dowolnej innej gminie, daje zdjęcie i nic poza tym.
Co daje rekord na jubileuszu miasta
Samorząd nie zamawia rekordu dla samego rekordu. Zamawia to, czego nie daje program artystyczny.
Powód, żeby przyjść o konkretnej godzinie. Na koncert mieszkańcy przychodzą, kiedy chcą. Do rekordu trzeba być na miejscu w wyznaczonym momencie, więc rekord pracuje na frekwencję, zamiast tylko z niej korzystać. W Siemiatyczach zainteresowanie okazało się kilkakrotnie większe od zakładanego.
Gotowa informacja prasowa. Program obchodów to lista punktów. Rekord to liczba, nazwa kategorii i data, czyli komplet danych, z którego powstaje notatka dla mediów, wpis w sprawozdaniu i podsumowanie roku.
Środowiska, które rzadko pracują razem. Szkoły, przedszkola, koła gospodyń wiejskich, sołectwa i stowarzyszenia mają jeden wspólny termin w roku najwyżej przy dożynkach. Przy rekordzie w Konopiskach 326 wianków upletli wcześniej mieszkańcy, szkoły, przedszkola, koła gospodyń wiejskich i stowarzyszenia.
Dokument, który zostaje w mieście. Po pozytywnej weryfikacji zostaje potwierdzenie wyniku i certyfikat. W Strzelcach Krajeńskich certyfikat trafił na ręce burmistrza podczas Dni Miasta.
Punkt, który da się powtórzyć. Puck ma za sobą pięć prób, a Święto Niepodległości na Starym Rynku stało się tam stałym terminem, przy którym mieszkańcy wiedzą, czego się spodziewać. Rekord przestał być jednorazową atrakcją i stał się elementem miejskiego kalendarza.
Nie wiecie, jaki rekord pasowałby do Waszego miasta
To najczęstszy powód, dla którego temat kończy się na etapie pomysłu. Tego problemu nie trzeba rozwiązywać samodzielnie, bo dobór kategorii jest częścią naszej pracy.
Do pierwszej rozmowy wystarczą trzy informacje: data obchodów, szacowana frekwencja i miejsce. Na tej podstawie wracamy z propozycją kategorii powiązanej z historią albo tradycją Waszego miasta. Napiszcie do nas przez formularz kontaktowy.
Przycisk 1 z 4: w sekcji „Nie wiecie, jaki rekord pasowałby do Waszego miasta”, bezpośrednio pod akapitem zaczynającym się od słów „Do pierwszej rozmowy wystarczą trzy informacje”.
Co jest po naszej stronie. Dobór i zgłoszenie kategorii, wytyczne do próby, ustalenie sposobu liczenia uczestników i dokumentowania przebiegu, weryfikacja materiałów oraz certyfikat, jeżeli jej wynik jest pozytywny. Przy rekordach Guinnessa prowadzimy kontakt z Guinness World Records.
Co zostaje po Waszej. Organizacja obchodów i przeprowadzenie próby zgodnie z wytycznymi: miejsce, komunikacja do mieszkańców, zabezpieczenie terenu, wolontariusze. Rekord wpisuje się w program, który i tak przygotowujecie, zamiast tworzyć osobne wydarzenie obok niego.
Rekord podczas obchodów miejskich to próba przeprowadzona według ustalonych wcześniej wytycznych i udokumentowana w sposób wymagany dla danej kategorii. Po pozytywnej weryfikacji organizator otrzymuje potwierdzenie wyniku i certyfikat.
Poniżej znajdziecie pomysły na obchody rocznicy miasta lub gminy, wszystkie sprawdzone w prawdziwych realizacjach, wraz z liczbą uczestników i osiągniętym wynikiem. Przy każdej zaznaczamy, czy odbyła się z okazji rocznicy, czy jest inspiracją do adaptacji, czyli próbą z innego wydarzenia, której mechanikę da się przenieść na jubileusz miasta.
Rocznica praw miejskich jako gotowy pomysł na rekord
Najprostszy pomysł na jubileusz miasta jest jednocześnie najbardziej oczywisty: liczba rocznicy staje się celem frekwencyjnym. Mieszkańcy dostają zadanie z konkretną liczbą, a nie abstrakcyjne zaproszenie na imprezę.
Tak zrobiły Siemiatycze. Miasto obchodziło 480. rocznicę nadania praw miejskich i przyjęło, że w rekordzie ma wziąć udział 480 osób. 28 sierpnia 2022 roku, podczas Siemiatyckiego Dnia Pasibrzucha, na ulicy Pałacowej z 94 stołów ustawiono linię o długości 207 metrów i ustanowiono Rekord Polski w kategorii „Najdłuższa linia ze stołów”. Zainteresowanie okazało się kilkakrotnie większe od zakładanego.
Formuła miała drugie dno. Pod okiem eksperta kulinarnego Krzysztofa Gawlika przygotowano trzy tradycyjne potrawy Podlasia: chłodnik, pierogi i soczewiaki. Mieszkańcy po rejestracji dostawali kupon i mogli spróbować wszystkiego, zasiadając przy rekordowym stole. Rekord nie był więc dodatkiem do programu, tylko jego konstrukcją.
Dla jakich obchodów: rocznica nadania praw miejskich, Dni Miasta, dożynki, święto gminy. Uwaga organizacyjna: cel frekwencyjny oparty na liczbie rocznicy działa tylko wtedy, gdy jest osiągalny. Przy 480 latach i mieście liczącym kilkanaście tysięcy mieszkańców to realne. Przy 800 latach i gminie wiejskiej trzeba wybrać inną kategorię albo liczyć przedmioty, nie ludzi. Pełny opis realizacji: Najdłuższa linia ze stołów.
Rekord odwołujący się do historii miasta
Druga sprawdzona ścieżka to kategoria, która wynika wprost z tego, czym miasto było albo jest. Uczestnicy nie wykonują dowolnej czynności, tylko taką, która ma sens wyłącznie w tym jednym miejscu.
Chrzanów: pociąg z ludzi na 100-lecie fabryki lokomotyw
Realizacja rocznicowa.
31 maja 2019 roku na Placu 1000-lecia w Chrzanowie 601 osób utworzyło nieprzerwany pociąg z ludzi o długości około 400 metrów i ustanowiło Rekord Polski w kategorii „Najdłuższy pociąg z ludzi”. Do próby zgłosiło się ponad 700 osób.
Rekord uczcił 100-lecie powstania pierwszej fabryki lokomotyw w Polsce, a organizatorem była Miejska Biblioteka Publiczna w Chrzanowie w ramach projektu „Pociąg do tradycji”. Chodziło o to, żeby zwrócić uwagę najmłodszych mieszkańców na historię lokalną i dziedzictwo regionu.
Pełny opis realizacji: Najdłuższy pociąg z ludzi.
Legionowo: hejnał miasta zagrany przez 243 osoby na 100-lecie nazwy
Realizacja rocznicowa.
11 maja 2019 roku na Stadionie Miejskim w Legionowie 243 osoby zagrały jednocześnie na dzwonkach i ustanowiły Rekord Polski w kategorii „Najwięcej osób grających na dzwonkach”. Utworem był hejnał miasta, a okazją 100. rocznica nadania nazwy miastu Legionowo.
Formuła ma zaletę, o której łatwo zapomnieć: dzwonki, zwane popularnie cymbałkami, zna każdy z lekcji muzyki w szkole podstawowej. Nie wymagają nauki i pozwalają wziąć udział wszystkim pokoleniom naraz.
Pełny opis realizacji: Najwięcej osób grających na dzwonkach.
Strzelce Krajeńskie: wstęga wzdłuż zabytkowych murów
Inspiracja do adaptacji: Dni Miasta i promocja rewitalizacji murów, nie okrągła rocznica.
22 czerwca 2017 roku, podczas Dni Miasta, 1655 osób trzymało jednocześnie wstęgę rozciągniętą wzdłuż wewnętrznej strony średniowiecznych murów miejskich i ustanowiło Rekord Polski w kategorii „Najwięcej osób trzymających wstęgę”. Mury mają 1640 metrów długości, więc na każdy metr przypadła ponad jedna osoba.
Akcja nosiła nazwę „Łączą nas mury”, a hasło było nadrukowane na wstędze. Celem była promocja rewitalizacji fortyfikacji i integracja mieszkańców wokół zabytku. Certyfikat trafił na ręce burmistrza.
Sposób weryfikacji jest tu wart podpatrzenia przy rekordach rozciągniętych w przestrzeni. Wzdłuż linii przejechano quadem z kamerą pokładową, żeby sędzia mogła skontrolować cały przebieg. Uczestników liczono na podstawie rozdanych opasek i zeznań niezależnych świadków, w tym harcerzy rozstawionych wzdłuż wstęgi, a policja zabezpieczała miejsca, w których mury przecinają jezdnię.
Pełny opis realizacji: Najwięcej osób trzymających wstęgę.
Puck: rekord jako wieloletnia tradycja miejska
Realizacja rocznicowa, powtarzana co roku.
Puck jest przykładem czegoś rzadszego niż pojedynczy rekord: miasta, które zrobiło z bicia rekordów cykl.
10 listopada 2017 roku, podczas obchodów łączących 99. rocznicę odzyskania niepodległości z 669. rocznicą otrzymania praw miejskich, na Starym Rynku zagrało 166 flażoletów. Utworem było „Sto lat”, a wytyczne wymagały gry przez co najmniej 30 sekund. Uczniowie wykonali melodię dwukrotnie w ciągu 42 sekund.
Rok wcześniej, w tym samym miejscu i tego samego dnia, hymn państwowy zaśpiewało 2585 osób. Dwa lata wcześniej poloneza odtańczyło 718 osób. 8 listopada 2019 roku mieszkańcy ułożyli największy wzór serca z ludzi z wynikiem 1381 osób. To była piąta próba w historii miasta.
Wyniki nie układają się w prostą linię wzrostową i nie wiemy, co decydowało o frekwencji w poszczególnych latach. Widać natomiast co innego: przez pięć podejść miasto wypracowało własną rutynę organizacyjną, a Święto Niepodległości na Starym Rynku stało się stałym terminem, przy którym mieszkańcy wiedzą, czego się spodziewać.
Pełne opisy realizacji: Najwięcej osób grających na flażoletach oraz Największy wzór serca z ludzi.
Rekord budowany przez mieszkańców przed wydarzeniem
Inspiracja do adaptacji: opisana próba odbyła się podczas festiwalu sobótkowego, nie z okazji rocznicy.
Formuła, w której ciężar pracy leży przed dniem obchodów, a sam rekord jest finałem. Największą wartością nie jest wynik, tylko to, że kilkanaście środowisk musiało się umówić i wspólnie coś przygotować.
20 czerwca 2026 roku, podczas „Festiwalu Światła i Wody”, Gmina Konopiska ustanowiła Rekord Polski w kategorii „Najdłuższa linia z wianków”. Ułożono 326 wianków o łącznej długości 100,01 metra. Wianki pletli wcześniej mieszkańcy, szkoły, przedszkola, koła gospodyń wiejskich, stowarzyszenia i kluby.
Program towarzyszący pokazuje, jak taki rekord osadza się w większym wydarzeniu: bezpłatne badania w Miasteczku Zdrowia, turniej siłaczy, strefa bezpieczeństwa z symulatorem dachowania, występy lokalnych zespołów, a na koniec tradycyjne odpalenie sobótki i pokaz laserów nad taflą jeziora.
Dla jakich obchodów: święto gminy, dożynki, festiwal miejski, wydarzenie z udziałem sołectw i organizacji pozarządowych. Uwaga organizacyjna: ustal wytyczne przed rozpoczęciem produkcji elementów. Poprawianie kilkuset gotowych przedmiotów jest później bardzo trudne. Pełny opis realizacji: Najdłuższa linia z wianków.
Rekord oparty na tradycji regionalnej
Inspiracja do adaptacji: opisane próby odbyły się podczas świąt dzielnicowych i zlotów, nie z okazji rocznicy miasta.
Kategoria, w której uczestnicy przychodzą w czymś, co już mają, a wydarzenie pokazuje skalę lokalnego dziedzictwa.
6 września 2025 roku w Bytomiu, podczas Święta Rozbarku, 586 uczestników w pełnych strojach regionalnych ustanowiło Rekord Polski w kategorii „Największe zgromadzenie osób w strojach ludowych”. Organizatorem był Klub Sportowy Skarpa Bytom, a rekord był kulminacją obchodów połączonych z otwarciem Mieszkania Rozbarskiego i Izby Tradycji i Nowoczesności w zrewitalizowanym kwartale.
Prezydent Bytomia Mariusz Wołosz podkreślał wtedy:
To historyczny moment dla Rozbarku, Bytomia i dla wszystkich uczestników Święta Rozbarku. Prawie dziesięcioletni rekord w największym zgromadzeniu osób w strojach regionalnych został pobity.
Warto znać kontekst: to była druga próba. Mobilizacja z 2024 roku zakończyła się niepowodzeniem. Poprzedni wynik, 467 osób, należał od 24 lipca 2016 roku do Regionalnego Centrum Kultury Kurpiowskiej im. ks. Wł. Skierkowskiego w Myszyńcu.
Pełny opis realizacji: Największe zgromadzenie osób w strojach ludowych.
Rekord z udziałem lokalnych muzyków i instytucji kultury
Inspiracja do adaptacji: opisana próba była finałem projektu kulturalnego, nie obchodami rocznicy.
Ośrodki kultury mają zasób, którego nie ma urząd: zespoły, orkiestry, szkoły muzyczne i publiczność przyzwyczajoną do przychodzenia na wydarzenia.
8 lutego 2026 roku w sali Filharmonii Opolskiej im. Józefa Elsnera 159 osób zagrało jednocześnie „Poszła Karolinka do Gogolina” i ustanowiło Rekord Polski w kategorii „Największa orkiestra instrumentów dętych”. Organizatorem był Gminny Ośrodek Kultury w Gogolinie, a wydarzenie było finałem projektu „Złota Trąbka”, przygotowanego z Filharmonią Opolską i jej dyrektorem, trębaczem Maciejem Fortuną.
Na scenie zasiedli razem zawodowi muzycy filharmonii, młodzi instrumentaliści z orkiestr i szkół muzycznych regionu oraz amatorzy i mieszkańcy. Żeby nikogo nie wykluczyć, organizatorzy rozdali kazoo, czyli proste instrumenty dęte, w które wystarczy nucić melodię. Dzięki temu do orkiestry mogli dołączyć także ci, którzy nie grają na trąbce ani klarnecie.
To rozwiązanie warto zapamiętać niezależnie od kategorii: jeżeli formuła wymaga umiejętności, poszukaj wariantu, który obniża próg wejścia, zamiast zawężać grupę uczestników.
Pełny opis realizacji: Największa orkiestra instrumentów dętych.
Jubileusz miasta za granicą: jak robią to inni
19 kwietnia 2026 roku w Peninsula Park przy molo Balboa 579 par, czyli 1158 tancerzy, wzięło udział w rekordzie Guinnessa w kategorii „Największa lekcja swinga”. Organizatorem była Visit Newport Beach we współpracy ze szkołą ATOMIC Ballroom, a wydarzenie było częścią kampanii „120 Years of Welcome”, celebrującej jubileusz miasta.
Wybór tańca nie był przypadkowy. Balboa Swing narodził się w latach trzydziestych właśnie w tej okolicy, a jego cechą jest bliskie trzymanie i drobna praca stóp, bo powstał na potrzeby zatłoczonych sal. Rekord odbył się dokładnie tam, gdzie taniec się zaczął.
Dwie rzeczy do zapamiętania. Po pierwsze, jubileusz miasta może być kampanią rozłożoną na cały rok, a nie jednym weekendem, a rekord jest wtedy jej punktem. Po drugie, żeby rekord został uznany, uczestnicy musieli wziąć czynny udział w profesjonalnej, trzydziestominutowej lekcji. Formuła „lekcji” wymaga więc faktycznego programu merytorycznego, a nie tylko zgromadzenia ludzi.
Pełny opis realizacji: Największa lekcja swinga.
Jak zorganizować jubileusz miasta krok po kroku
Zacznij od tego, co miasto już ma. Mury, fabryka, hejnał, strój regionalny, produkt spożywczy, jezioro, tradycja sobótkowa. Najlepsze rekordy miejskie nie są wymyślone od zera, tylko wyprowadzone z lokalnego zasobu. Rekord, który mogłoby ustanowić dowolne inne miasto, nie zbuduje tożsamości.
Wybierz moment o najwyższej frekwencji. W kalendarzu obchodów zwykle jest jeden punkt, który gromadzi wszystkich: koncert gwiazdy, korowód, oficjalne otwarcie. Próbę warto umieścić bezpośrednio przed nim albo po nim, a nie równolegle z innymi atrakcjami.
Zaprojektuj liczenie w plenerze. To najtrudniejszy element rekordu miejskiego. Sprawdzone rozwiązania to: wydzielona i ogrodzona strefa, kontrolowane wejścia, opaski z numerami, klikery, niezależni świadkowie rozstawieni wzdłuż linii oraz przejazd pojazdem z kamerą przy rekordach rozciągniętych w przestrzeni. W Strzelcach Krajeńskich zadziałały opaski, harcerze i quad z kamerą.
Przewidź margines na odpływ uczestników. Część osób opuszcza strefę przed formalnym zakończeniem próby. Przy grupie kilkuset osób potrafi to zdecydować o wyniku, szczególnie przy upale, deszczu i przy wydarzeniach z małymi dziećmi.
Uzgodnij bezpieczeństwo i ruch drogowy. Rekordy w przestrzeni publicznej wymagają zabezpieczenia skrzyżowań, przejść i miejsc, w których uczestnicy stykają się z jezdnią. Zaplanuj obecność straży miejskiej, policji i wolontariuszy.
Zadbaj o dostępność. Na jubileuszu miasta pojawią się seniorzy, osoby z niepełnosprawnościami i rodziny z wózkami. Formuła powinna być wykonalna na siedząco albo bez wysiłku fizycznego, a strefa dostępna bez schodów. Wariant z kazoo w Gogolinie jest dobrym przykładem obniżania progu wejścia.
Włącz szkoły, przedszkola i organizacje z wyprzedzeniem. W kilku opisanych wyżej realizacjach to one tworzyły trzon grupy. W Bełchatowie w rekordzie w kategorii „Najwięcej osób jedzących jabłka jednocześnie” wzięło udział 1090 uczestników, w większości uczniowie i przedszkolaki wspierani przez kadrę nauczycielską.
Zgłoś kategorię przed wydarzeniem. Wytyczne powstają wcześniej, a data obchodów jest sztywna. Przy Rekordzie Polski wytyczne opracowuje zespół Biura Rekordów, przy rekordzie Guinnessa wyznacza je Guinness World Records. Zakres przygotowań zależy od kategorii, liczby uczestników i miejsca, a poszczególne etapy ustalamy po poznaniu założeń obchodów.
Najczęstsze błędy przy obchodach jubileuszu miasta
Kategoria bez związku z miastem. Rekord, który równie dobrze mógłby paść gdziekolwiek indziej, daje zdjęcie i nic więcej.
Rekord ogłoszony za późno. Frekwencja w plenerze buduje się przez szkoły, parafie, koła gospodyń i media lokalne, a to wymaga czasu. Im wcześniej ogłosicie próbę, tym większa szansa na mobilizację. Warto zaplanować ją razem z resztą komunikacji obchodów.
Formuła wykluczająca część mieszkańców. Jeżeli zadanie wymaga sprawności fizycznej albo umiejętności, z próby odpadają seniorzy i najmłodsi, czyli dwie grupy, które na jubileuszu miejskim pojawiają się najliczniej.
Liczenie po fakcie. Liczy się liczba osób, które wykonały zadanie w wyznaczonym momencie, a nie liczba obecnych na placu ani liczba rozdanych ulotek.
Próba równolegle z inną atrakcją. Jeżeli w tym samym czasie trwa koncert albo działa strefa gastronomiczna, zebranie grupy w jednym miejscu bywa niemożliwe. Warto dać rekordowi własny blok w programie.
Ile osób potrzeba na rekord miejski
Poniższe przedziały są orientacyjną pomocą organizacyjną, a nie progami wymaganymi do uznania rekordu. Wymogi ustala się osobno dla każdej kategorii.
Do 300 osób. W opisanych realizacjach organizacyjnie sprawdzała się jedna strefa z kontrolowanym wejściem i kilkuosobowy zespół liczący. W tym przedziale mieszczą się rekordy Gogolina (159 osób), Legionowa (243 osoby) i Konopisk (326 wianków).
Od 300 do 1000 osób. Zwykle potrzebny jest podział na sektory, osoba licząca w każdym z nich, kilka wejść i ujęcie z góry. Tutaj mieszczą się Bytom (586 osób), Chrzanów (601 osób) i Lębork (985 osób, świecący obraz z ludzi utworzony latarkami w telefonach).
Powyżej 1000 osób. Rekord przestaje być punktem programu i staje się elementem organizacji całego wydarzenia. Warto zaplanować kontrolowane wejścia, odpowiednio liczny zespół liczący, niezależnych świadków oraz materiał wideo z kilku ujęć. Dokładne wymagania dokumentacyjne zależą od kategorii. W tym przedziale są Bełchatów (1090 osób), Puck (1381 i 2585 osób) oraz Strzelce Krajeńskie (1655 osób).
W opisanych powyżej realizacjach o największej skali powtarza się jedno rozwiązanie: liczenie wykorzystuje kontrolę wejścia, która i tak istnieje, albo uczestnicy są rozstawieni wzdłuż linii i da się ich policzyć odcinkami. To obserwacja z tych konkretnych przypadków, a nie reguła.
Rekord Polski czy rekord Guinnessa na jubileusz miasta
| Kryterium | Rekord Polski | Rekord Guinnessa |
|---|---|---|
| Kto opracowuje wytyczne | zespół Biura Rekordów | Guinness World Records |
| Kto weryfikuje wynik | zespół Biura Rekordów | Guinness World Records |
| Zgłoszenie nowej kategorii | możliwe, oceniamy propozycję | kategoria musi zostać zaakceptowana przez GWR |
| Dokumentowanie próby | materiał dowodowy albo sędzia obecny na miejscu | materiał dowodowy albo sędzia GWR obecny na miejscu |
| Rola Biura Rekordów | zależy od zakresu wybranej usługi, od ustalenia wytycznych po obecność sędziego i certyfikat | prowadzimy proces i doradztwo w kontakcie z GWR, decyzje należą do GWR |
Przy obchodach samorządowych istotna bywa jedna różnica: kategorie oparte na lokalnym dziedzictwie, takie jak gra na flażoletach, hejnał miasta czy linia z wianków, nie muszą istnieć w bazie Guinnessa, a nową kategorię Rekordu Polski można zgłosić do oceny. Pełny przebieg obu ścieżek opisaliśmy na stronie Jak pobić rekord.
Ile wyprzedzenia potrzebujecie
Data obchodów jest sztywna, więc pytanie o terminy pada zwykle jako pierwsze. Poniżej terminy zgłoszenia dla obu ścieżek.
| Ścieżka | Kiedy najpóźniej zgłosić rekord |
|---|---|
| Rekord Polski | od 2 do 6 tygodni przed datą obchodów |
| Rekord Guinnessa | od 1 do 3 miesięcy przed datą obchodów |
Różnica bierze się stąd, że przy Rekordzie Polski wytyczne opracowuje i weryfikuje zespół Biura Rekordów, a przy rekordzie Guinnessa kategorię musi zaakceptować Guinness World Records, czyli instytucja z własnym kalendarzem.
Przy jubileuszu miasta ważniejszy bywa jednak inny termin, ten po Waszej stronie. Frekwencja w plenerze buduje się przez szkoły, parafie, koła gospodyń i media lokalne, a to wymaga tygodni, nie dni. Formalne zgłoszenie kategorii da się zrobić na kilka tygodni przed, ale ogłoszenie rekordu mieszkańcom warto zaplanować razem z resztą komunikacji obchodów.
Cały przebieg obu procedur opisaliśmy na stronie Jak pobić rekord.
Co, jeśli próba się nie uda?
To pytanie pada zwykle w pierwszej rozmowie i zasługuje na konkretną odpowiedź, a nie na zapewnienie, że nie ma czym się martwić.
Przy nowych kategoriach grupowych Rekordu Polski minimum zawsze wynosi 100 osób. Przy obchodach miejskich, na których pojawiają się setki mieszkańców, próg jest kilkakrotnie niższy od realnej frekwencji, więc ustanowienie rekordu jest w praktyce pewne. To jeden z powodów, dla których samorządom zwykle proponujemy kategorię wyprowadzoną z lokalnego dziedzictwa: jest bliższa tożsamości miasta i nie wymaga bicia cudzego wyniku.
Ryzyko pojawia się dopiero przy biciu istniejącego rekordu. Bytom próbował dwa razy. Mobilizacja z 2024 roku zakończyła się niepowodzeniem, a rok później, 6 września 2025 roku, 586 uczestników w strojach ludowych poprawiło wynik utrzymujący się od prawie dekady.
Jeżeli wynik nie zostanie osiągnięty, opłata nie jest zwracana. Tego samego dnia zwykle da się ponowić podejście, na przykład gdy do progu zabrakło kilku osób, choć w praktyce organizatorzy rzadko z tego korzystają.
Praktyczny wniosek dotyczy planowania, nie procedury: próbę umieszczamy w tym punkcie programu, w którym frekwencja jest najwyższa, i planujemy wynik z zapasem nad progiem, a nie na jego granicy.
Jak wygląda współpraca
Zgłoszenie kategorii i terminu obchodów, ustalenie wytycznych, przygotowanie wydarzenia po Waszej stronie i przeprowadzenie próby, weryfikacja materiałów, certyfikat po pozytywnej weryfikacji. Zakres współpracy zależy od wybranej opcji i kategorii, a przy rekordach Guinnessa także od trybu obsługi Guinness World Records. Szczegóły i warunki przedstawiamy w indywidualnej ofercie.
Im wcześniej znamy termin obchodów, tym szersze jest pole wyboru kategorii.
Napiszcie, podając datę obchodów, szacowaną frekwencję i miejsce. Odpiszemy z propozycją kategorii powiązanej z historią albo tradycją Waszego miasta. Formularz kontaktowy.
Powiązane strony
- Jubileusz firmy, szkoły i miasta, jeśli szukasz porównania trzech rodzajów obchodów.
- Jak pobić rekord, cały proces krok po kroku.
- Rekordy urzędów i centrów kultury, archiwum realizacji samorządowych.
